Objectif :

• à partir d’un ordinateur personnel, mettre en ligne un document
• pour que le visiteur du site puisse :
  • avoir au moins un aperçu de son contenu
  • librement le télécharger et l’imprimer, sur PC, Mac, Linux, etc...

Depuis février 2004, il existe un ModeEmploiRedacteurs régulièrement mis à jour grâce à la technologie Wiki.

Dans cet article, nous allons étudier les solutions possibles, de la plus simple à la plus complète.

A tout moment, n’oubliez pas qu’il existe une aide très complète, accessible en cliquant sur les points d’interrogations disponibles sur toutes les pages de l’espace privé. Il existe également bien-sûr le site de référence de SPIP.

Cela dit, si vous savez envoyer un courriel, vous devriez arriver à l’objectif annoncé avec les seules explications qui suivent. Si malgré tout vous n’y arrivez pas, n’hésitez pas à répondre à cet article (en cliquant en bas à sa gauche sur Répondre à cet article. Non seulement vous aurez probablement une réponse à votre question (elle arrive directement sur mon courriel perso), mais en plus vous permettrez à d’autres d’en profiter, voir même de vous répondre à leur tour. C’est là tout la richesse de l’esprit du copyleft ;)

Méthode la plus simple

Objectif : Publier dans une rubrique, un article et son fichier joint, en moins de 5 minutes.

 1. Accéder à l’espace privé :

Pour accéder à l’espace privé, il suffit de cliquer en haut à gauche de chacune des pages de l’espace publique sur "Espace privé", puis de donner vos identifiants : login et mot de passe (si vous ne les connaissez pas, ou si ça ne marche pas, vérifiez que l’on vous a donné les bons identifiants).

 2. Choisir une rubrique :

Vous êtes maintenant dans l’espace privé. Cliquez en haut à gauche, sur Édition du site, puis cliquez la rubrique adaptée (elle sont au centre de l’écran, surmontées d’une icône symbolisant un petit paquet).

Plusieurs cas possibles :

• vous êtes déjà dans la bonne rubrique. Dans ce cas, vous pouvez passer directement au point n°3
• vous trouvez plus bas dans la page une sous-rubrique plus adaptée, vous cliquez alors dessus, et ainsi de suite jusqu’à la bonne rubrique
• vous pouvez - si vous êtes administrateur - créer vous-même la sous-rubrique qui manquait.

 3. Écrire un nouvel article :

Vous êtes dans la bonne rubrique (ou sous-rubrique), il suffit maintenant de chercher sur l’écran le bouton intitulé "Écrire un nouvel article", et de cliquer dessus !

Apparaît alors un masque avec une case pour chaque partie de l’article.

• Vous pouvez vous contenter de donner seulement un titre à votre article : dans la case Titre, replacer le texte "Nouvel article", par le titre de votre choix. Validez votre choix en cliquant en bas de la page, sur le bouton "Valider".
• Vous pouvez également remplir d’autres cases par simple "copier-coller" à partir de votre document, pour donner un aperçu du contenu de ce dernier.

 4. Joindre un document :

En bas de votre article, cliquez sur le triangle à coté du texte "JOINDRE UN DOCUMENT". Cliquez sur le bouton "Parcourir...", choisissez sur votre ordinateur le document à joindre (il est recommandé de joindre des documents qui ne dépassent pas quelques centaines de Mégaoctets - comme pour les courriels), puis cliquez sur le bouton "Télécharger". Suivant la rapidité de votre connexion internet, et la taille du document, patientez quelques secondes à quelques minutes. Au bout de ce délai, vous voyez normalement apparaître une icône pour votre document, assortis de quelques renseignements complémentaires.

 5. Demander la publication, ou publier sur l’espace publique :

A partir de là, trois principaux cas :

• Vous souhaitez revenir à votre article avant d’aller plus loin. Bonne nouvelle, il ne bougera pas de là. Vous pourrez en reprendre la rédaction quand vous le voudrez.
• Vous souhaitez rendre votre article accessible aux autres personnes qui ont accès à l’espace privé (en particulier si votre espace privé n’utilise pas son espace publique associé). Vous pouvez alors demander la publication de votre article en cliquant sur le bouton du même nom.
• Votre espace privé utilise son espace publique associé et en plus vous avez les droits d’administrateur. Vous pouvez alors également choisir de publier votre article directement sur l’espace publique. Dans ce dernier cas, en haut de l’article, dans un cadre surmonté d’une petite sphère, cliquez à coté du texte "Cet article est :" sur "en cours de rédaction", pour sélectionner "publié en ligne", puis validez votre choix, en cliquant à coté sur le bouton "Modifier".

Et hop, c’est fini.

Méthodes plus complètes

Au point n°4 (pour l’adjonction de document), voici une recommandation importante :

Si vous avez un document que vous souhaitez rendre accessible et imprimable tel que vous l’avez conçu - et ceci quel que soit l’ordinateur du visiteur, Mac, PC, Linux, etc... - je vous recommande d’utiliser le format pdf.

Le moyen le plus simple (et gratuit !) pour convertir votre document au format pdf, est d’installer et d’utiliser le logiciel libre et gratuit OpenOffice.org que vous trouverez à l’adresse du même nom :

www.openoffice.org

Pour une présentation complète de ce logiciel (et d’autres), vous trouverez une présentation très accessible à cette adresse :

www.framasoft.net

Ce logiciel - OpenOffice.org - vous permet par exemple de transformer vos document Word (format .doc) vers le format .pdf d’un seul clic.

Autres pistes pour convertir librement vos documents au format pdf :

• Le PDF gratuit, libre et cliquable, c’est possible ! Une question que l’on se pose très souvent : Comment générer des fichiers dans ce format devenu un standard du Web ?
• Du PDF libre avec PDFCreator La simplicité et la rapidité pour faire du PDF
• Finissons-en avec les attachements Word !